Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej Tanecznych Mistrzostw Podkarpacia, dostępnej pod adresem: TaneczneMistrzostwaPodkarpacia.pl.
Dbamy o bezpieczeństwo powierzonych nam danych i przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie „Wspieramy Talenty”
adres: Skołyszyn 303, 38-242 Skołyszyn
KRS: 0001138050
NIP: 6852357084
REGON: 540177401
adres e-mail: wspieramytalenty@tomaszberkowicz.pl
numer telefonu: 793499282
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub pocztą tradycyjną.
3. Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:
imię i nazwisko;
adres e-mail;
numer telefonu;
nazwa szkoły tańca, klubu lub ośrodka;
dane osób reprezentujących zgłaszającą placówkę;
dane uczestników turnieju, w tym imiona, nazwiska, rok urodzenia, kategoria wiekowa i przynależność klubowa;
informacje przekazane w formularzach zgłoszeniowych lub wiadomościach;
dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki oraz informacje zapisane w plikach cookies.
W przypadku uczestników niepełnoletnich dane mogą być przekazywane przez ich rodziców, opiekunów prawnych albo upoważnionych przedstawicieli szkoły, klubu lub ośrodka.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Obsługa zapytań i kontakt
Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub telefonu przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu informacji.
Rejestracja i organizacja turnieju
Dane szkół, klubów, trenerów, opiekunów i uczestników mogą być przetwarzane w celu:
przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń;
przypisywania uczestników do odpowiednich kategorii;
przygotowania list startowych i harmonogramu;
przeprowadzenia rywalizacji i ogłoszenia wyników;
prowadzenia dokumentacji organizacyjnej;
rozpatrywania reklamacji i wyjaśniania ewentualnych sporów;
realizacji obowiązków księgowych i prawnych.
Podstawą przetwarzania może być wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, realizacja obowiązków prawnych Administratora albo jego prawnie uzasadniony interes związany z prawidłową organizacją i dokumentowaniem wydarzenia.
Publikacja wyników
Imię i nazwisko uczestnika, reprezentowana szkoła lub klub, kategoria oraz uzyskany wynik mogą zostać opublikowane na stronie internetowej turnieju, w mediach społecznościowych oraz materiałach podsumowujących wydarzenie.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na przedstawieniu przebiegu i wyników rywalizacji oraz promocji wydarzenia.
Materiały fotograficzne i nagrania
Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania przedstawiające jego przebieg. Szczegółowe informacje dotyczące utrwalania i wykorzystywania wizerunku zostaną przekazane uczestnikom w regulaminie turnieju, formularzu zgłoszeniowym albo w odrębnej informacji dotyczącej wydarzenia.
Jeżeli wykorzystanie określonego materiału będzie wymagało zgody, zostanie ona pozyskana oddzielnie i będzie mogła zostać wycofana na zasadach wskazanych w informacji dotyczącej wizerunku.
Wypełnianie obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej, podatkowej i organizacyjnej oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Ochrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Analityka i prawidłowe działanie strony
Dane techniczne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnozowania błędów, tworzenia statystyk oraz analizowania sposobu korzystania z witryny.
Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane w celu prawidłowego działania strony. Pozostałe pliki cookies są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do:
wysłania zapytania i uzyskania odpowiedzi;
zgłoszenia szkoły, klubu lub uczestnika;
udziału w turnieju;
dokonania płatności;
otrzymania dokumentów związanych z wydarzeniem.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie odpowiedniej czynności.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i organizacji turnieju, w szczególności:
dostawcy hostingu i poczty elektronicznej;
administratorom oraz serwisantom strony internetowej;
dostawcom systemów rejestracji i obsługi zgłoszeń;
operatorom płatności;
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne;
osobom obsługującym biuro zawodów i system wyników;
fotografom, operatorom wideo i osobom odpowiedzialnym za promocję wydarzenia;
uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego zadania.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług internetowych, analitycznych lub społecznościowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, odbywa się ono na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
dane z korespondencji – do zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami;
dane związane ze zgłoszeniem i udziałem w turnieju – przez czas organizacji wydarzenia, a następnie przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
dane techniczne i informacje zapisane w plikach cookies – przez okres wynikający z ustawień danego pliku lub do czasu jego usunięcia przez użytkownika.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – odpowiednio do podstawy i okoliczności przetwarzania – prawo do:
uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
dostępu do swoich danych;
sprostowania nieprawidłowych danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
wycofania zgody w dowolnym momencie;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: wspieramytalenty@tomaszberkowicz.pl.
10. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Cookies mogą służyć do:
zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony;
zapamiętywania ustawień użytkownika;
obsługi formularzy;
tworzenia anonimowych lub zbiorczych statystyk;
analizowania ruchu na stronie;
wyświetlania treści pochodzących z zewnętrznych serwisów.
W zależności od okresu działania stosowane mogą być cookies:
sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki;
stałe – przechowywane na urządzeniu przez określony czas lub do ich usunięcia;
własne – pochodzące bezpośrednio z naszej strony;
zewnętrzne – pochodzące od dostawców usług wykorzystywanych na stronie.
Cookies niezbędne mogą być zapisywane bez odrębnej zgody, ponieważ umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie witryny. Cookies analityczne, marketingowe oraz związane z zewnętrznymi multimediami są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie. Może również usunąć albo zablokować pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
11. Usługi zewnętrzne
Na stronie mogą znajdować się odnośniki do serwisów zewnętrznych lub osadzone materiały, np. mapy, nagrania, profile społecznościowe albo formularze pochodzące od innych dostawców.
Dostawcy tych usług mogą stosować własne pliki cookies i przetwarzać dane użytkowników zgodnie ze swoimi politykami prywatności. Materiały wymagające zgody na pliki cookies powinny pozostać zablokowane do momentu udzielenia odpowiedniej zgody.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu zabezpieczenie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
14. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi albo obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na tej stronie.
Data ostatniej aktualizacji: 12.09.2026