Early Entry – program dla szkół i trenerów

Planujecie udział w Podkarpackich Mistrzostwach Tanecznych? Skorzystajcie z programu Early Entry i wcześniej zadeklarujcie przyjazd swojej szkoły, klubu lub placówki.

Program Early Entry Podkarpackich Mistrzostw Tanecznych pozwala zgłosić planowany udział szkoły bez konieczności podawania na tym etapie nazwisk zawodników, ostatecznych składów zespołów ani szczegółowych kategorii startowych.

Szkoły uczestniczące w programie mogą otrzymać imienne akredytacje COACH i OPIEKUN oraz specjalne pakiety przygotowane dla trenerów i instruktorów.

Early Entry trwa do 18 października 2026 roku.

[WYPEŁNIJ FORMULARZ EARLY ENTRY]

Podkarpackie Mistrzostwa Taneczne odbędą się 21–22 listopada 2026 roku w Hali PANS w Krośnie.

Najważniejsze terminy

zgłoszenie szkoły do programu Early Entry: do 18 października 2026 roku;
właściwe zgłoszenie i opłacenie zawodników: do 7 listopada 2026 roku;
przekazanie danych trenerów i opiekunów: do 8 listopada 2026 roku;
zmiana osób objętych akredytacją: do 14 listopada 2026 roku;
Podkarpackie Mistrzostwa Taneczne: 21–22 listopada 2026 roku.

Formularz Early Entry może zostać zamknięty wcześniej w przypadku osiągnięcia limitu organizacyjnego wydarzenia.

Na czym polega Early Entry?

Early Entry jest wstępną deklaracją udziału szkoły, klubu lub placówki w Podkarpackich Mistrzostwach Tanecznych.

W krótkim formularzu należy podać podstawowe dane szkoły, dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za zgłoszenie oraz orientacyjną liczbę zawodników, którzy mogą wziąć udział w wydarzeniu.

Na etapie Early Entry nie trzeba jeszcze podawać:

nazwisk zawodników;
ostatecznych składów zespołów;
liczby wszystkich prezentacji;
szczegółowych kategorii startowych;
danych wszystkich trenerów i opiekunów.

Liczba zawodników wskazana w formularzu ma charakter orientacyjny i może zostać zmieniona podczas właściwego zgłoszenia.

Early Entry nie zastępuje właściwego zgłoszenia zawodników i nie zwalnia z obowiązku wniesienia opłat startowych.

Co zyskuje szkoła?

Szkoły i kluby uczestniczące w programie Early Entry mogą otrzymać:

imienne akredytacje COACH dla trenerów i instruktorów;
dostęp do wydzielonej strefy dla trenerów;
akredytacje OPIEKUN, zależnie od liczby zawodników;
podziękowanie dla szkoły;
pakiet powitalny dla Trenera Głównego;
pamiątkowy medal

Dokładny wariant pakietu zależy od ostatecznej liczby prawidłowo zgłoszonych i opłaconych zawodników.

Warianty pakietów Early Entry

Każda szkoła wskazuje jednego Trenera Głównego. W zależności od liczby zawodników może również otrzymać dodatkowe akredytacje COACH dla instruktorów rzeczywiście prowadzących zgłoszone grupy oraz akredytacje OPIEKUN.

Liczba zawodników	Wariant pakietu	Akredytacje COACH	Akredytacje OPIEKUN
5–14	Pakiet I – START	1	0
15–30	Pakiet II	do 2	1
31–60	Pakiet III	do 3	3
61 i więcej	Pakiet IV	do 4	1 na każde rozpoczęte 15 osób

Każdy zawodnik liczony jest tylko jeden raz, niezależnie od liczby konkurencji, prezentacji lub kategorii, w których bierze udział.

Szkoła otrzymuje jeden pakiet rzeczowy odpowiadający osiągniętemu wariantowi. Akredytacje COACH i OPIEKUN przyznawane są konkretnym osobom.

Szkoła zgłaszająca mniej niż 5 zawodników może uczestniczyć w Mistrzostwach na zasadach ogólnych, ale nie otrzymuje pakietu Early Entry.

Co zawierają poszczególne pakiety?

Pakiet I – START

Dla szkół zgłaszających od 5 do 14 zawodników:

jedna imienna akredytacja COACH;
smycz z identyfikatorem;
bezpłatny wstęp dla Trenera Głównego;
dostęp do strefy dla trenerów;
podziękowanie dla szkoły;
Pakiet powitalny.

Pakiet II

Dla szkół zgłaszających od 15 do 30 zawodników:

wszystkie elementy Pakietu I;
możliwość przyznania drugiej akredytacji COACH;
jedna akredytacja OPIEKUN;

Pakiet III

Dla szkół zgłaszających od 31 do 60 zawodników:

wszystkie elementy Pakietu II;
możliwość przyznania łącznie do trzech akredytacji COACH;
trzy akredytacje OPIEKUN;
pamiątkowy medal uczestnictwa dla szkoły.

Pakiet IV

Dla szkół zgłaszających co najmniej 61 zawodników:

wszystkie elementy Pakietu III;
możliwość przyznania łącznie do czterech akredytacji COACH;
akredytacje OPIEKUN zgodnie z limitem programu;
pamiątkowy medal uczestnictwa dla szkoły

Organizator może rozszerzyć zawartość pakietów o dodatkowe upominki i świadczenia.

Czym jest akredytacja COACH?

Akredytacja COACH jest imienną przepustką przeznaczoną dla trenera lub instruktora prowadzącego zawodników danej szkoły.

Akredytacja uprawnia do:

bezpłatnego wstępu na wydarzenie;
wejścia do przestrzeni dostępnych dla akredytowanych trenerów;
korzystania z wydzielonej strefy dla trenerów;
odbioru materiałów przygotowanych przez Organizatora.

Każda szkoła wskazuje jednego Trenera Głównego. Dodatkowe akredytacje COACH mogą otrzymać wyłącznie instruktorzy rzeczywiście prowadzący zawodników podczas Mistrzostw.

Akredytacje są imienne i nie mogą być przekazywane innym osobom. Nie zastępują również opłat startowych zawodników.

Czym jest akredytacja OPIEKUN?

Akredytacja OPIEKUN przeznaczona jest dla osoby pomagającej w sprawowaniu opieki nad zawodnikami danej szkoły.

Nie nadaje ona uprawnień trenerskich i nie obejmuje świadczeń przeznaczonych wyłącznie dla trenerów.

Liczba bezpłatnych akredytacji OPIEKUN zależy od liczby prawidłowo zgłoszonych i opłaconych zawodników.

W uzasadnionych przypadkach, między innymi ze względu na bardzo młody wiek zawodników, udział osób z niepełnosprawnościami lub szczególne potrzeby opiekuńcze, szkoła może zwrócić się do Organizatora o przyznanie dodatkowej akredytacji.

Jak skorzystać z programu Early Entry?

Krok 1. Wypełnij formularz Early Entry

Najpóźniej do 18 października 2026 roku podaj:

nazwę szkoły, klubu lub placówki;
miejscowość;
dane osoby odpowiedzialnej za zgłoszenie;
orientacyjną liczbę zawodników;
orientacyjną liczbę trenerów;
przewidywane style taneczne.

Na tym etapie nie musisz podawać nazwisk zawodników ani ostatecznych składów zespołów.

[WYPEŁNIJ FORMULARZ EARLY ENTRY]

Krok 2. Otrzymaj potwierdzenie

Po przesłaniu formularza otrzymasz potwierdzenie przyjęcia wstępnej deklaracji oraz informację o przewidywanym wariancie pakietu.

Wariant wskazany na tym etapie ma charakter orientacyjny.

Krok 3. Zgłoś i opłać zawodników

Pełne zgłoszenie zawodników oraz wymagane opłaty startowe należy przekazać najpóźniej do 7 listopada 2026 roku.

Przesłanie formularza Early Entry nie zastępuje właściwego zgłoszenia i nie rezerwuje miejsc w konkretnych konkurencjach.

Krok 4. Wskaż trenerów i opiekunów

Dane Trenera Głównego, dodatkowych instruktorów oraz opiekunów należy przekazać najpóźniej do 8 listopada 2026 roku.

Liczba dostępnych akredytacji będzie wynikać z ostatecznej liczby prawidłowo zgłoszonych i opłaconych zawodników.

Krok 5. Otrzymaj potwierdzenie pakietu

Po zakończeniu zgłoszeń Organizator ustali:

ostateczny wariant pakietu;
liczbę akredytacji COACH;
liczbę akredytacji OPIEKUN;
dane osób uprawnionych do odbioru akredytacji.

Zmiany osób objętych akredytacją można zgłaszać do 14 listopada 2026 roku. Po tym terminie zmiana będzie możliwa wyłącznie za zgodą Organizatora.

Krok 6. Odbierz pakiet podczas Mistrzostw

Akredytacje oraz pakiet dla szkoły będą przygotowane do odbioru w biurze zawodów podczas Podkarpackich Mistrzostw Tanecznych.

Do odbioru uprawniony będzie Trener Główny lub inna osoba wcześniej wskazana przez szkołę.

Ważne zasady programu

Early Entry jest wstępną deklaracją udziału. Nie zastępuje właściwego zgłoszenia zawodników, nie rezerwuje konkretnych konkurencji i nie zwalnia z opłat startowych.

Ostateczny wariant pakietu zostanie ustalony na podstawie liczby zawodników prawidłowo zgłoszonych i opłaconych do 7 listopada 2026 roku.

Jeżeli szkoła zadeklaruje podczas Early Entry większą liczbę zawodników, ale ostatecznie zgłosi ich mniej, otrzyma pakiet odpowiadający rzeczywistej liczbie uczestników.

Brak właściwego zgłoszenia lub wymaganych opłat w wyznaczonym terminie powoduje utratę prawa do pakietu Early Entry.

Przed przesłaniem formularza należy zapoznać się z pełnym regulaminem programu.

POBIERZ – REGULAMIN PROGRAMU EARLY ENTRY

Zgłoś swoją szkołę do Early Entry

Nie czekaj do zakończenia właściwych zapisów. Zadeklaruj wcześniej udział swojej szkoły i skorzystaj z przywilejów przygotowanych dla trenerów, instruktorów oraz opiekunów.